Экспертный материал 4Sides
Авианакладная и документы на груз
Документы связывают физический груз с бронированием, маршрутом и участниками перевозки. Ошибка в наименовании, количестве мест или данных получателя может остановить отправление даже при полностью готовом грузе.
Что проверять в AWB, сопроводительных и таможенных документах до передачи груза авиаперевозчику.
AWB — авианакладная
AWB содержит данные отправителя и получателя, маршрут, количество мест, массу и описание груза. До выпуска необходимо сверить её с заявкой и фактической маркировкой каждого места.
Проверьте перед запуском
- единое написание наименований и адресов
- совпадение массы и количества мест
- корректные служебные отметки и инструкции
Сопроводительные документы
Набор зависит от груза и маршрута: письмо безопасности, паспорт качества, спецификация, доверенность или иные подтверждения. Документы готовят до приёма терминалом.
Проверьте перед запуском
- определить комплект по категории груза
- проверить срок действия и подписи
- сохранить электронные копии
Документы для таможни
Для международной перевозки сведения в инвойсе, упаковочном листе и декларации должны быть согласованы. Важно заранее проверить стоимость, код товара, страну происхождения и условия поставки.
Проверьте перед запуском
- сверить коммерческие документы
- подготовить разрешения и сертификаты
- согласовать данные с таможенным представителем